Nachdem die Bewegungen der wirtschaftlichen Veränderungen im Laufe der Zeit zugenommen haben, ist es nicht mehr leicht einfache Dinge anzugehen und bestehende Prozesse zu verändern. Es gibt verschiedene Gründe, die zum Wandel beitragen.
Change-Prozess – Wie ist der Ablauf?
Änderungsprozess ist ein Verfahren, um ein neues System zu implementieren. Es beinhaltet einen Prozess, um Änderungen zu verwalten, die von Benutzern angefordert werden. Es beinhaltet auch die Planung und Bewertung der Änderungen. Um eine Änderungsanforderung zu verwalten, ist ein Managementprozess unerlässlich. Die folgenden Schritte sind einige der Schritte, die an dem Änderungsvorgang beteiligt sind zum Beispiel:
Identifizieren Sie eine Änderungsanforderung:
Ein Benutzer übermittelt eine Anfrage eines neuen Systems. Dann überprüft das Management-Team die Anfrage, um zu sehen, ob die angeforderte Funktion machbar ist.
Der nächste Schritt im Änderungsvorgang dokumentiert die Änderungen. Die Implementierungsphase beginnt mit einem Änderungsanforderungsformular, das ausgefüllt und genehmigt werden muss. Die Änderung wird bewertet. Dies ist nicht die Entscheidungsphase, sondern untersucht die Anforderungen grundlegende Informationen. Die Leads prüfen die erforderlichen Ressourcen, die potenziellen Auswirkungen, die über die Änderungen informiert werden müssen. Wenn die Änderung die Assessment-Phase übergibt, geht es in die Analysephase weiter. Die endgültige Entscheidung erfolgt in der Entscheidungsphase.
Der letzte Schritt des Änderungsvorgangs ist die Bewertung der Wirksamkeit der Änderung. Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, den Änderungsbetrag gegenüber dem ursprünglich geplanten Änderungen zu messen. Dieser Schritt ist wichtig, da es das Unternehmen erlaubt, die Änderungen aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass jeder die neuen Prozesse und Ziele versteht. Dieser Schritt ist für den Erfolg des Gesamtwechselprozesses von entscheidender Bedeutung. Der nächste Schritt in der Initiation einer Änderung ist die Bewertung des Schulungsbedarfs.
Ein Änderungsmanagement-Team sollte einen Testlauf planen, um zu sehen, ob das neue System funktioniert. Der Testlauf sollte Mitglieder von betroffenen Teams und Mitgliedern des Change Management-Teams umfassen. Der Testlauf sollte etwa zwei Wochen dauern, so dass der Änderungsvorgang entsprechend angepasst werden kann. Die Teilnehmer sollten auch aufgefordert werden, ihre Eingabe und Rückmeldung über das neue System bereitzustellen. Dies hilft dem Managementteam, zu bestimmen, ob das neue System für das Unternehmen und seine Mitarbeiter stimmt.
Change-Prozesse im Zusammenspiel mit allen Interessengruppen und Mitarbeitern
Die Änderungsinitiative muss den Kontext verstehen. Der Unternehmer muss den gewünschten Zustand eindeutig definieren und Projektleiter identifizieren. Eine klare Vision der gewünschten Zukunft wird die Verwirrung der Mitarbeiter verhindern, und der gesamte Prozess wird effektiver sein. Es ist einfacher, die Änderungsinitiative und seine Auswirkungen zu erklären. Dieser Schritt stellt sicher, dass das neue System nicht die vorhandene Struktur auswirkt. Es wird auch beim Änderungsprozess helfen, erfolgreich zu sein. Am Ende ist der Veränderungsprozess erfolgreich, wenn die Interessengruppen, Mitarbeiter und Manager ein klares Verständnis der Änderungen haben.
In dieser Phase muss das Team die Vor- und Nachteile der Änderung in Betracht ziehen. Der Änderungsvorgang sollte Mitarbeiter beinhalten. Mitarbeitern in der Diskussion ist für ihre Teilnahme wichtig. Wenn sie sich vom Gespräch ausgeschlossen fühlen, werden sie das neue System weniger wahrscheinlich unterstützen. Sie müssen auch in den Änderungsvorgang aufgenommen werden. Wenn sie nicht in der Entscheidung aufgenommen werden, dürften die Mitarbeiter das neue System widersetzen und möglicherweise gegen die Änderungen erfolgen.